Delivery of Aadhar cards-regd

Receipt  of   large  number  of  Aadhar  articles  for  delivery  is  being  reported  from  many  offices.  In  this  connection  SSPO’s  has  ordered  that

1.     All   delivery  post  offices   receiving   large  number  of  aadhar  cards  for  delivery  should  conduct  Aadhar  delivery  mela  on  extended  working  hours/holidays/Sundays  if desirable and  deliver  the  same  with  in  the  shortest  period  possible  after  giving  wide  publicity  to  Panchayat  authorities/Ward  members

2.    Arrangement  shall be  done  by  the  SPM’s  as  deemed   fit  to  achieve  the  goal.

3.    Publicity  may be  given  among  public  also  to  take  delivery  of  aadhar  cards  from  Post  office.

4.    Delivery  of  Aadhar  Cards  should  not  be  entrusted  to  rank  outsiders  and  should  be  done  by  the  regular  staff  as  the  document  needs  sensitive  handling  till  its  delivery.

5.    Aadhar  cards  received  should be  sorted  beat wise  and  BO  wise  and  missent  articles  are  to  be  disposed  at  the  first instance

6.    Those  who  work  on  extended  hours  or  Sunday  or   holidays  can  be  suitably  compensated  by  OTA/Compensatory  off  to be  granted  by  respective  leave  sanctioning  authority.

7.    Statistics  of  Aadhar  cards  received, disposed each  day  and  pending  on  each  day  shall  be  recorded in  the  office

    

It  is  further  desired  that  the  opportunity  may  be  utilized  to  open  Savings Bank account  and  seeding  of  Aadhar  cards  with  PO   SB  accounts.

                                                                                       

                                                                                          

Copy  to :

All  Sub  Divisional  Heads  for  information .Delivery  and  pendency  of  Aadhar  cards  at  BO  level  should  be  monitored  at  an  interval  of  3  days  and  prompt  action  may  be  taken  to  clear  all  the  Aadhar  cards. Details  of   pendency  at  BO  level  should  be  reported  on  every  Monday  for  placing  before  SSP.   Service  of  Mail  Oversear  shall  be  effectively  utilized  for  the  purpose.1^st  report   from  the  Sub  Division   is   expected   on  23.6.2014.

--
प्रवर अधीक्षक डाकघर, पालक्काड
Sr. Superintendent of Post Offices,
Palakkad Division, Palakkad 678001
0491 2544740,  2545850